• Him
  • ranking : สมาชิกทั่วไป
  • วันที่สร้าง : 2008-09-18
  • จำนวนเรื่อง : 11
  • จำนวนผู้ชม : 138529
  • ส่ง msg :
  • โหวต 11 คน
HIM
บทความที่มีประโยชน์ในการทำงาน
Permalink : http://oknation.nationtv.tv/blog/HIM
วันศุกร์ ที่ 19 กันยายน 2551
Posted by Him , ผู้อ่าน : 663 , 07:39:27 น.  
หมวด : ทั่วไป

พิมพ์หน้านี้
โหวต 0 คน

          “ประชุมทั้งวัน งานการไม่ต้องทำกันพอดี”  หรือ “ประชุมตั้งนาน ไม่เห็นได้ข้อยุติอะไรเลย เสียเวลาไปเปล่า ๆ”  พวกเราหลายคนคงเคยประสบปัญหาแบบนี้กันมาบ้างแล้ว  ดังนั้น การประชุมจึงเป็นเรื่องที่สำคัญ ที่ต้องทำกันอย่างมีประสิทธิภาพ เพราะเวลาทุกนาทีมีค่าสำหรับทุกคนครับ

ฉบับนี้เรามาลองดูแนวทางหรือเคล็ดลับที่จะทำให้การประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพ  โดยเริ่มแรกเลย เราต้องพิจารณาก่อนว่า จำเป็นต้องมีการประชุมหรือไม่ ไม่ใช่นึกอะไรไม่ออก ก็บอกว่าจัดประชุม  ดังนั้น ต้องพิจารณาก่อนว่าเรื่องนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญหรือไม่ หรือสามารถใช้ช่องทางอื่นในการสื่อสารได้โดยไม่ต้องประชุม เช่น หากเป็นเรื่องที่แจ้งให้ทราบทั่วไป อาจจะใช้ช่องทางสื่อสารทาง Mail หรือบันทึก โดยไม่ต้องจัดประชุม โดยหากจะจัดประชุมควรเน้นเรื่องที่มีความจำเป็นต้องสื่อสารแบบสองทาง (Two Way Communication) ไม่ใช่เรียกประชุมมา แต่ประธานที่ประชมเอาแต่พูด ๆ ๆ หรือสั่ง ๆ ๆ อย่างเดียวโดยไม่ถามความเห็นคนอื่น  แบบนี้ก็ไม่เรียกว่าเป็นการประชุมครับ

    เมื่อเราพิจารณาแล้วว่าจำเป็นต้องประชุม สิ่งที่ต้องคิดต่อมาก็คือ จะเชิญใครเข้าประชุมบ้าง?  เกณฑ์ง่าย ๆ ในการพิจารณาคือ ให้เชิญเฉพาะผู้ที่สามารถให้ความคิดเห็นที่เป็นประโยชน์ต่อการประชุม หรือ เชิญผู้ที่จะได้รับผลกระทบหรือมีความเกี่ยวข้องในเรื่องที่ประชุมเท่านั้น อย่านึกเพียงว่าเชิญให้เข้าร่วมมากที่สุดไว้ก่อน  ซึ่งจะทำให้เสียเวลาของการประชุม และเวลาของผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่เกี่ยวข้อง  เคยพบกันไหมครับว่า เราถูกเชิญเข้าประชุมด้วย พอประชุมจบ เราได้แต่นึกในใจว่า ไม่เห็นเกี่ยวอะไรกับเราเลย รู้งี้เอาเวลาไปทำงานดีกว่า

          ผู้นำการประชุม ก็มีส่วนสำคัญอย่างมาก  โดยในการประชุมควรเริ่มจากการแจ้งวัตถุประสงค์และเป้าหมายของการประชุม โดยวิธีที่ดีคือการอธิบายถึงผลลัพธ์ หรือความคาดหวังจากประชุม ซึ่งควรจะระบุผลลัพธ์ในด้านบวกมาก ๆ ว่าความสำเร็จสุดยอดของการประชุมคืออะไร เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมเกิดแรงบันดาลใจที่จะช่วยกันทำให้ผลลัพธ์ที่ตั้งไว้ประสบความสำเร็จ  นอกจากนี้ผู้นำการประชุมควรกำหนด Agenda การประชุมที่ชัดเจน และควบคุมการประชุมให้อยู่ในวาระที่กำหนดไว้ รวมทั้งต้องคอยควบคุมเวลาการประชุม โดยเริ่มประชุมให้ตรงเวลา ถ้าใครเข้าสายก็ไม่ต้องรอ ซึ่งจะถือเป็นการสร้างวัฒนธรรมที่ดีในการเข้าร่วมประชุม (แต่ไม่ใช่ประธานที่ประชุมมาสายเองนะครับ ถ้าอย่างนี้ ต่อไปเรานัดประชุม 9.00 น. คนก็จะมา  9.30 น. เพราะประธานมาสายครึ่งชั่วโมงทุกที  ดังนั้น คนที่เป็นประธานต้องรักษาเวลามากที่สุดครับ)

          สุดท้าย ต้องพยายามหาข้อยุติในการประชุม โดยเทียบกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่กำหนดไว้ ว่าข้อยุติที่ได้นั้นได้ตอบโจทย์ที่ตั้งไว้แล้วหรือไม่  ข้อยุติของการประชุมควรมีรายละเอียดของแนวทางแก้ไขปัญหา หรือ สิ่งที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบในเรื่องนั้น รวมทั้งกำหนดเวลาที่ต้องแล้วเสร็จอย่างชัดเจน  ไม่ใช่ประชุมไปเสร็จ คนออกมาก็งง ๆ ไม่รู้ว่าใครต้องทำอะไรบ้าง

          เพียงเท่านี้ การประชุมก็จะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลดีต่องานที่เรารับผิดชอบ ซึ่งจะทำให้พวกเราเองก็อยากเข้าร่วมประชุม เพราะคุ้มค่ากับเวลาที่เสียไป





อ่านความคิดเห็น

ความคิดเห็นที่ 12 (0)
พระกิตติศักดิ์_สิริภทฺโท วันที่ : 20/09/2008 เวลา : 18.33 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/kit2550
สิ่งที่ยังไม่รู้........ยังมีอีกเยอะขอบคุณทุกท่าน....ที่นำเรื่องที่ยังไม่รู้...แบ่งปันกันรู้

เจริญพร

ความคิดเห็นที่ 11 (0)
คุณนายจำเป็น.. วันที่ : 20/09/2008 เวลา : 17.11 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/ClubOffit
มิตรแท้นั้น..จะดีทั้งต่อหน้า และลับหลังเรา ..จะคอยส่งเสริมและมีแต่สิ่งที่ดีๆ ให้แก่กัน..นี่คือมิตรแท้..


คุณ Him คะ

ฝากพิจารณาสัก 2 เรือ่ง ของ สาย ข ..กะ ..สาย ค..ค่ะ

ลองอ่านดูก่อนนะคะ

สาย ข .ค่ะ

http://www.oknation.net/blog/ClubOffit/2008/09/08/entry-1

เรือ่ง สาย ค..ค่ะ

http://www.oknation.net/blog/ClubOffit/2008/09/10/entry-1

ลองอ่าน..ดูนะคะ

ถ้าชอบขอโหวตไห้ด้วยนะคะ

แต่ถ้า

ไม่ชอบ แล้วไปชอบเรือ่งของเพื่อนๆบล๊อกเกอร์ท่านอืน

ก็โหวตไปเลยค่ะ

ไม่เป็นไรค่ะ

อิอิ

ขอโหวตไห้สักเรือ่งก้ดีค่ะ..

ขอบคุณค่ะ

ความคิดเห็นที่ 10 (0)
คุณนายจำเป็น.. วันที่ : 20/09/2008 เวลา : 17.08 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/ClubOffit
มิตรแท้นั้น..จะดีทั้งต่อหน้า และลับหลังเรา ..จะคอยส่งเสริมและมีแต่สิ่งที่ดีๆ ให้แก่กัน..นี่คือมิตรแท้..


มาเชิญชวนร่วมโหวตไห้กับเรือ่งราวที่บล๊อกเกอร์หลายๆท่าน

ส่งเข้าประกวดค่ะ

ลองอ่านดูได้ที่ลิ่งค์ของบ้านคุณอะหนึ่งค่ะ

http://www.oknation.net/blog/mindhand/2008/09/18/entry-1

มี ประกวดกัน 3 สายด้วยกันค่ะ

สาย ก..

สาย ข..

สาย ค..

ชอบเรือ่งไหน แต่ละสาย โหวตได้ สายละ 2 เรือ่งค่ะ

ความคิดเห็นที่ 9 (0)
คุณนายจำเป็น.. วันที่ : 20/09/2008 เวลา : 17.06 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/ClubOffit
มิตรแท้นั้น..จะดีทั้งต่อหน้า และลับหลังเรา ..จะคอยส่งเสริมและมีแต่สิ่งที่ดีๆ ให้แก่กัน..นี่คือมิตรแท้..

ยินดีต้อนรับ ค่ะ อาจารย์

ความคิดเห็นที่ 8 (0)
มะอึก วันที่ : 19/09/2008 เวลา : 22.36 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/panakom

ยินดีต้อนรับครับท่านอาจารย์

ความคิดเห็นที่ 7 (0)
Lioness วันที่ : 19/09/2008 เวลา : 19.54 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/thanomwong
~  มีใจ ~  

บ่อยครั้ง บนโต๊ะประชุมสรุปไม่ได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าไร้ประสิทธิภาพ
หากต้องจบให้ได้แบบหลวมๆ กำหนดทิศทางไว้สำหรับการประชุมครั้งต่อไป หลังจากไปเพิ่มเติมหรือค้นคว้ามาใหม่ ..จากประสบการณ์น้อยๆ ค่ะ

ความคิดเห็นที่ 6 (0)
กัปตันแจ๊ค_จอมโจรจอมใจ วันที่ : 19/09/2008 เวลา : 17.43 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/paedophiel
ขับเคลื่อนอารมณ์ให้ตรงร่องน้ำหากประมาทอาจทำให้สำนึกถูกเฉี่ยวชนจนสติปัญญาเกยตื้น



ความคิดเห็นที่ 5 (0)
ToeflThailand วันที่ : 19/09/2008 เวลา : 12.10 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/ToeflThailand
แวะมาทักทายกันหน่อยซิครับ :) 

แวะมาทักทายเพื่อนชาว Blog ครับ

ความคิดเห็นที่ 4 (0)
โม้งหัวครก วันที่ : 19/09/2008 เวลา : 07.59 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/think49
ข้าราชฯ

ผมเคยสังเกตุเวลาประชุมสัมมนาพวกข้าราชการในสังกัดที่ผมอยู่ บางส่วนไม่ค่อยมีความกระตือรือล้นในการเข้าร่วมประชุม

ผมเลยมองว่า การประชุม บางทีมันก็ขึ้นอยู่กับ เรื่องที่จะประชุม ผู้นำการประชุม ผู้ร่วมการประชุม ซึ่งต้องมีความสัมพันธ์กันค่อนข้างแนบสนิท

เช่น ถ้าจะประชุมเรื่อง วิชาการ แต่ไปเอา นักวิเคราะห์ด้านแผนงาน นโยบายงบประมาณ มา พวกนี้อาจไม่สนใจ และหนีประชุม หรือ ถ้าเรื่องที่ประชุม วิทยากร นำเรื่องเดิม ๆ ซ้ำ ๆ ที่เคยบรรยายมาแล้ว คนก็ไม่อยากจะฟัง หรือ วิทยากรไม่เชี่ยวชาญพอที่จะพูดและนำการบรรยาย อันนี้ก็สำคัญ

ผมมองการประชุมสัมมนา บางทีก็เสียดายงบประมาณ เงินภาษีของชาติ(ประชาชน) มากครับ

ผมว่า ถ้าการประชุมสัมมนา ไม่สามารถจัดระเบียบได้ดี ผมว่าจัดให้เป็นการศึกษาดูงานดีกว่า เห็นทั้งของจริงและสภาพจริง การเรียนรู้ น่าจะสนใจมากและน่าจะคุ้มค่ากว่า

ความคิดเห็นที่ 3 (0)
dekkid วันที่ : 19/09/2008 เวลา : 07.58 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/reading


ความคิดเห็นที่ 2 (0)
ธรรมพยนต์ วันที่ : 19/09/2008 เวลา : 07.53 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/speechthai

หลักการนี้เป็นประโยชน์มาก...แต่มักขาดคนใส่ใจ.....
..................ธรรมพยนต์..

ความคิดเห็นที่ 1 (0)
คนต้นน้ำแคว วันที่ : 19/09/2008 เวลา : 07.42 น.
http://oknation.nationtv.tv/blog/civic

การประชุมอย่างสร้างสรร มองโลกในเชิงบวก เพื่อการเปลี่ยนแปลงสังคม

แสดงความคิดเห็น


ถึง บล็อกเกอร์ ทุกท่าน โปรดอ่าน
   ด้วยทาง บริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ จำกัด (มหาชน) ได้ติดต่อขอความร่วมมือ มายังเว็บไซต์และเว็บบล็อกต่าง ๆ รวมไปถึงเว็บบล็อก OKnation ห้ามให้มีการเผยแพร่ผลงานอันมีลิขสิทธิ์ ของบริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ฯ บนเว็บ blog โดยกำหนดขอบเขตของสิ่งที่ห้ามทำ และสามารถทำได้ ดังนี้
ห้ามทำ
- การใส่ผลงานเพลงต้นฉบับให้ฟัง ทั้งแบบควบคุมเพลงได้ หรือซ่อนเป็นพื้นหลัง และทั้งที่อยู่ใน server ของคุณเอง หรือ copy code คนอื่นมาใช้
- การเผยแพร่ file ให้ download ทั้งที่อยู่ใน server ของคุณเอง หรือฝากไว้ server คนอื่น
สามารถทำได้
- เผยแพร่เนื้อเพลง ต้องระบุชื่อเพลงและชื่อผู้ร้องให้ชัดเจน
- การใส่เพลงที่ร้องไว้เอง ต้องระบุชื่อผู้ร้องต้นฉบับให้ชัดเจน
จึงเรียนมาเพื่อโปรดปฎิบัติตาม มิเช่นนั้นทางบริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ฯ จะให้ฝ่ายดูแลลิขสิทธิ์ ดำเนินการเอาผิดกับท่านตามกฎหมายละเมิดลิขสิทธิ์
OKNATION



กฎกติกาการเขียนเรื่องและแสดงความคิดเห็น
1 การเขียน หรือแสดงความคิดเห็นใด ๆ ต้องไม่หมิ่นเหม่ หรือกระทบต่อสถาบันชาติ ศาสนา และพระมหากษัตริย์ หรือกระทบต่อความมั่นคงของชาติ
2. ไม่ใช้ถ้อยคำหยาบคาย ดูหมิ่น ส่อเสียด ให้ร้ายผู้อื่นในทางเสียหาย หรือสร้างความแตกแยกในสังคม กับทั้งไม่มีภาพ วิดีโอคลิป หรือถ้อยคำลามก อนาจาร
3. ความขัดแย้งส่วนตัวที่เกิดจากการเขียนเรื่อง แสดงความคิดเห็น หรือในกล่องรับส่งข้อความ (หลังไมค์) ต้องไม่นำมาโพสหรือขยายความต่อในบล็อก และการโพสเรื่องส่วนตัว และการแสดงความคิดเห็น ต้องใช้ภาษาที่สุภาพเท่านั้น
4. พิจารณาเนื้อหาที่จะโพสก่อนเผยแพร่ให้รอบคอบ ว่าจะไม่เป็นการละเมิดกฎหมายใดใด และปิดคอมเมนต์หากจำเป็นโดยเฉพาะเรื่องที่มีเนื้อหาพาดพิงสถาบัน
5.การนำเรื่อง ภาพ หรือคลิปวิดีโอ ที่มิใช่ของตนเองมาลงในบล็อก ควรอ้างอิงแหล่งที่มา และ หลีกเลี่ยงการเผยแพร่สิ่งที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบหรือวิธีการใดก็ตาม 6. เนื้อหาและความคิดเห็นในบล็อก ไม่เกี่ยวข้องกับทีมงานผู้ดำเนินการจัดทำเว็บไซต์ โดยถือเป็นความรับผิดชอบทางกฎหมายเป็นการส่วนตัวของสมาชิก
คลิ้กอ่านเงื่อนไขทั้งหมดที่นี่"
OKnation ขอสงวนสิทธิ์ในการปิดบล็อก ลบเนื้อหาและความคิดเห็น ที่ขัดต่อความดังกล่าวข้างต้น โดยไม่ต้องชี้แจงเหตุผลใดๆ ต่อเจ้าของบล็อกและเจ้าของความคิดเห็นนั้นๆ
   

กลับไปหน้าที่แล้ว กลับด้านบน