ถาม

สำหรับอีกส่วนหนึ่งที่มีความสำคัญคือคำลงท้าย กรณี...
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา หากเห็นชอบโปรด
1. อนุมัติให้....
2. ลงนามใน..... จำนวน 3 ฉบับ

-จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณาดำเนินการต่อไป
-จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ *อันนี้มักนิยมใช้กันไว้ก่อนค่ะ แต่กรณีใดที่ควรจะต้องบอกว่า "จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา" บ้างคะ 

ในความเป็นจริงแล้วทุกหน่วยงานควรให้ความสำคัญกับการร่างหนังสือราชการ ควรต้องมีการจัดอบรมสำหรับ ข้าราชการที่บรรจุใหม่และใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ รวมทั้งมีการอบรมต่อเนื่องสักนิด บุคลากรที่บรรจุใหม่ก็น่าจะได้ความรู้สำหรับใช้เป็นพื้นฐานในการปฏิบัติราชการได้อย่างดีค่ะ ซึ่งขณะนี้ก็ได้ส่งความคิดเห็นไปยังงานที่มีหน้าที่จัดอบรมให้ ข้าราชการบ้างแล้วค่ะ งานร่างหนังสือนี้ก็ไม่ง่ายอย่างที่คิดยิ่งถ้าเป็นผู้ที่ไม่มีความรู้ทางการเขียนก็จะมีปัญหาในการแก้ไขเอกสารค่อนข้างบ่อยมากค่ะ

*รายละเอียดที่ได้เรียนถามถึงการเขียนคำลงท้ายนั้น จะขออ่านและศึกษาเพิ่มจากเว็บที่ท่านอาจารย์ได้กรุณาแนะนำอีกครั้ง หากมีข้อสงสัยประการใดคงจะต้องรบกวนซักถามอีกครั้งนะคะ ขอขอบคุณมากค่ะ

ตอบ

เรื่องคำลงท้าย กรณีใดที่ต้องใช้ "จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา"
(ที่ถูกต้อง ต้องเรียกว่า วัตถุประสงค์ที่มีหนังสือไป ส่วนคำลงท้าย ใช้ในหนังสือภายนอก เช่น ขอแสดงความนับถือ
แต่เพื่อความง่ายไม่ต้องพูดยาว ขออนุโลมในที่นี้ให้เป็นที่เข้าใจกัน โดยเรียกว่า คำลงท้าย ก็ได้ครับ)

- ถ้าเป็นเรื่องนำเรียนเพื่อทราบอย่างเดียว ไม่มีการเสนอขออนุมัติใด ๆ ใช้
"จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ" เช่น การรายงานผลการปฏิบัติตามคำสั่้งว่าได้ทำเสร็จแล้ว

- ถ้าเป็นเรื่องนำเรียนเพื่อทราบในประเด็นหนึ่ง และขออนุมัติในอีกประเด็นหนึ่ง ใช้ "จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา" เช่น การรายงานผลการประชุมที่เราไปเป็นผู้แทนสำนักฯ ร่วมประชุมกับหน่วยอื่น ตรงนี้เป็นการรายงานเพื่อทราบ แต่ถ้าเรามีข้อเสนอว่า ในเรื่องนี้หน่วยเราสมควรทำแบบนี้ ๆ ตรงนี้เป็นเรื่องเพื่อพิจารณา (คือ เราต้องการให้ท่านอนุมัติหรือสั่งการ)

- แ่ต่ทางทหารไม่นิยมใช้ "จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณา" เพราะ
1.ถ้าเป็นเรื่องเพื่อทราบ แต่มีข้อเสนอด้วย จะถือว่าเรื่องนั้น กลายเป็น "เรื่องเพื่อขออนุมัติ" ในทันที และใช้คำลงท้ายว่า "จึงเรียนมาเพื่อพิจารณา หากเห็นสมควรกรุณาอนุมัติในข้อ 4

2.ในข้อ 4 ก็ไม่ต้องเขียนว่า 4.1 กรุณาทราบ 4.2 ให้กอง.....จัดข้าราชการระดับ...จำนวน....คน เป็นผู้แทนสำนักฯ เข้าร่วมพิธีฯ

3.ทางทหารถือว่่า ฝ่ายอำนวยการ ต้องเสนอหนทางปฏิบัติเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาตกลงใจ ไม่ใช่เสนอให้ผู้บังคับบัญชา พิจารณาสั่งการเอง ว่าจะทำอย่างไร ครับ