*/
  • Damian
  • ranking : สมาชิกทั่วไป
  • email : happynewdear@gmail.com
  • วันที่สร้าง : 2007-05-21
  • จำนวนเรื่อง : 173
  • จำนวนผู้ชม : 205313
  • จำนวนผู้โหวต : 746
  • ส่ง msg :
  • โหวต 746 คน
วันศุกร์ ที่ 27 มิถุนายน 2557
Posted by Damian , ผู้อ่าน : 1043 , 16:53:22 น.  
หมวด : ดารา/นักร้อง/คนดัง

พิมพ์หน้านี้
โหวต 0 คน

         

         สวัสดีครับน้องๆกลับมากันทุกวันพุธ และวันศุกร์กับ Column หนุ่ม Office พี่จะพยายามเขียนให้ได้อย่างต่อเนื่อง จะได้เป็นช่องทางในการสื่อสารอีกหนึ่งช่องทาง ที่ทำให้เราได้พบกันในโลก Social Network นี้ ผ่าน Blog /happynewdear

         วันนี้พี่จะมาเล่าเรื่อง e-mail บ้างดีกว่า ซึ่งต้องถือว่าเป็นเรื่องหลักๆในการทำงานกันเลยทีเดียว อย่าคิดว่าง่ายๆเหมือนส่งเมลล์จีบสาว แจ้งโอนเงินสั่งซื้อของทาง internet หรือว่าเรื่องทั่วๆไปนะครับ แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงทีเดียว เนื่องจากการส่งเมลล์ในที่ทำงาน ค่อนข้างที่จะ formal มากๆ อย่าไปเขียนเล่นๆโดยเด็ดขาด ถึงแม้ว่าจะส่งหาเพื่อนร่วมงานสนิทๆกัน 2 คนก็ตาม แต่ละบริษัทเค้ามีแผนก IT ซึ่งพี่คิดว่าถ้าจะรื้อเมลล์แบบละเอียดจริงๆ ยังไงก็เช็คได้ ดังนั้น การที่จะเมลนินทานาย ขายเพื่อน สมัครงาน ต่างๆ ใช้เมลล์นอก หรือเมลล์ส่วนตัวน่าจะดีที่สุดครับ

         การส่งเมลล์แต่ละครั้ง แสดงถึงความเป็นตัวตนของแต่ละคนได้เลยทีเดียว เช่น ความละเอียดถี่ถ้วนของข้อความ การสั่งการ ภาษา ฯ ดังนั้น การส่งเมลล์ในแต่ละครั้ง ถ้างานไม่ได้เร่งด่วนมาก หลังจากพิมพ์ข้อความเสร็จแล้ว อยากให้ตรวจทานซักรอบสองรอบก่อนที่จะส่งออกไป ยิ่งถ้าเป็นการส่งเมลล์ใน loop ใหญ่ ที่เกี่ยวข้องกับหลายๆฝ่ายงาน รวมไปถึงผู้บริหารระดับสูงแล้ว ยิ่งต้องค่อนข้างระมัดระวังเป็นพิเศษ ผิดพลาดครั้งเดียว จำกันทั้งบริษัทว่าคนๆนี้ทำงานผิดพลาด หรือส่งเมลล์ไม่รู้เรื่อง สั่งการไม่เคลียร์ ไม่รู้ว่าต้องการให้ทำอะไร แย่เลยคราวนี้ ทางทีดี เคล็ดลับ ส่งเมลล์ให้หัวหน้าของน้องๆเป็นคนส่งต่อดีกว่า สะดวก ปลอดภัย แต่อาจจะใช้ไม่ได้บ่อยนะครับ ถ้าพลาดบ่อยๆ หัวหน้าของน้องๆเองนั่นแหละ จะจัดหนักกับน้องๆเป็นแน่ ผลประเมิณงานแย่ โบนัสน้อย ต่างๆนาๆรับความซวยกันไป

         นอกจากนั้น ยังมีเรื่องของคำต่างๆ เรียน คุณ ผม ดิฉัน ด้วยความเคารพ โปรดพิจารณา ฯลฯ เรื่องนี้ สำหรับพี่แล้ว ตอนแรกๆที่เข้าทำงาน ไม่ได้คิดอะไรมากเลย ทำตามหัวหน้าสั่งก็พอ ถ้าหัวหน้าน้องเป็นคนธรรมดาก็โอเคหน่อย แต่ถ้าไปเจอหัวหน้าสี่แผ่นดิน หรือเป็นจ้าวของเมืองต่างๆที่ชอบใช้ภาษาเทพ จักรๆวงศ์ๆ ก็ถือว่าได้เรียนรู้ภาษาที่สอง นอกจากภาษาคนละกันนะครับ

         เราลองมาแยก style การทำงาน by email กันดีกว่า ว่าแต่ละคน มี style การทำงานอย่างไรกันบ้าง พี่ลอง grouping ดู เท่าที่พี่พอจะพบเจอมาบ้าง น่าจะจำแนกแจกแจงได้ประมาณนี้

  • อ่านปุ๊บ ตอบปั๊บ พวกนี้น่าจะเป็นพวกน้องๆ ที่พึ่งจะเข้าสู่ชีวิตวัยทำงาน ประมาณว่าฟิตมาก เสมือนตัวเอง stand by รออยู่ที่จุด start เตรียมวิ่งตลอดเวลา เหมือนฉลามที่ได้กลิ่นคาวเลือด ทันทีที่ e-mail เข้า ติ๊ง เปิดๆๆ อ่านๆๆ รีบตอนทันที ไม่อยากให้เมลล์งานมาคั่งค้างที่เครื่องตัวเองนานๆ จะรู้สึกอึดอัด และไม่อยากให้ใครมาบอกได้ว่าตัวเองทำงานช้า ต้องทำงานทันตาม timeline เป๊ะๆๆ อีกหน่วยงานบอกให้ส่งพรุ่งนี้ก่อนเที่ยง ก็จะ note ทันทีว่าห้ามส่งเลยเวลาเด็ดขาด สายนี้พวกสายตรึงเครียด ถ้าวันนึงโดนเมลล์งานด่วนซัก 10-20 งานเข้ามา อาจจะลมจับได้ เนื่องจากเกร็งและตรึงเครียดไปหมด ต้องทันๆๆ พี่แนะนำว่า หยุดหายใจซักพัก แล้วค่อยๆทำไป ดูว่าสิ่งไหนสำคัญที่สุด ด่วนที่สุด และเกี่ยวข้องกับหลายๆฝ่ายงานที่สุด เรียงลำดับตามความสำคัญกันไป ซักพัก เดี๋ยวงานต่างๆก็สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี ส่วนใหญ่ที่ส่วนงานอื่นๆกำหนด deadline มานั้น เผื่อไว้ +3 วันได้เลยครับ ที่เค้าเร่งมา เพราะว่ากลัวเรา late เท่านั้นเอง หึๆๆ

 

Happynewdear

FB Page:  Pongsatorn DEAR

E-mail:  happynewdear@gmail.com


แสดงความคิดเห็น


ถึง บล็อกเกอร์ ทุกท่าน โปรดอ่าน
   ด้วยทาง บริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ จำกัด (มหาชน) ได้ติดต่อขอความร่วมมือ มายังเว็บไซต์และเว็บบล็อกต่าง ๆ รวมไปถึงเว็บบล็อก OKnation ห้ามให้มีการเผยแพร่ผลงานอันมีลิขสิทธิ์ ของบริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ฯ บนเว็บ blog โดยกำหนดขอบเขตของสิ่งที่ห้ามทำ และสามารถทำได้ ดังนี้
ห้ามทำ
- การใส่ผลงานเพลงต้นฉบับให้ฟัง ทั้งแบบควบคุมเพลงได้ หรือซ่อนเป็นพื้นหลัง และทั้งที่อยู่ใน server ของคุณเอง หรือ copy code คนอื่นมาใช้
- การเผยแพร่ file ให้ download ทั้งที่อยู่ใน server ของคุณเอง หรือฝากไว้ server คนอื่น
สามารถทำได้
- เผยแพร่เนื้อเพลง ต้องระบุชื่อเพลงและชื่อผู้ร้องให้ชัดเจน
- การใส่เพลงที่ร้องไว้เอง ต้องระบุชื่อผู้ร้องต้นฉบับให้ชัดเจน
จึงเรียนมาเพื่อโปรดปฎิบัติตาม มิเช่นนั้นทางบริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ฯ จะให้ฝ่ายดูแลลิขสิทธิ์ ดำเนินการเอาผิดกับท่านตามกฎหมายละเมิดลิขสิทธิ์
OKNATION



กฎกติกาการเขียนเรื่องและแสดงความคิดเห็น
1 การเขียน หรือแสดงความคิดเห็นใด ๆ ต้องไม่หมิ่นเหม่ หรือกระทบต่อสถาบันชาติ ศาสนา และพระมหากษัตริย์ หรือกระทบต่อความมั่นคงของชาติ
2. ไม่ใช้ถ้อยคำหยาบคาย ดูหมิ่น ส่อเสียด ให้ร้ายผู้อื่นในทางเสียหาย หรือสร้างความแตกแยกในสังคม กับทั้งไม่มีภาพ วิดีโอคลิป หรือถ้อยคำลามก อนาจาร
3. ความขัดแย้งส่วนตัวที่เกิดจากการเขียนเรื่อง แสดงความคิดเห็น หรือในกล่องรับส่งข้อความ (หลังไมค์) ต้องไม่นำมาโพสหรือขยายความต่อในบล็อก และการโพสเรื่องส่วนตัว และการแสดงความคิดเห็น ต้องใช้ภาษาที่สุภาพเท่านั้น
4. พิจารณาเนื้อหาที่จะโพสก่อนเผยแพร่ให้รอบคอบ ว่าจะไม่เป็นการละเมิดกฎหมายใดใด และปิดคอมเมนต์หากจำเป็นโดยเฉพาะเรื่องที่มีเนื้อหาพาดพิงสถาบัน
5.การนำเรื่อง ภาพ หรือคลิปวิดีโอ ที่มิใช่ของตนเองมาลงในบล็อก ควรอ้างอิงแหล่งที่มา และ หลีกเลี่ยงการเผยแพร่สิ่งที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบหรือวิธีการใดก็ตาม 6. เนื้อหาและความคิดเห็นในบล็อก ไม่เกี่ยวข้องกับทีมงานผู้ดำเนินการจัดทำเว็บไซต์ โดยถือเป็นความรับผิดชอบทางกฎหมายเป็นการส่วนตัวของสมาชิก
คลิ้กอ่านเงื่อนไขทั้งหมดที่นี่"
OKnation ขอสงวนสิทธิ์ในการปิดบล็อก ลบเนื้อหาและความคิดเห็น ที่ขัดต่อความดังกล่าวข้างต้น โดยไม่ต้องชี้แจงเหตุผลใดๆ ต่อเจ้าของบล็อกและเจ้าของความคิดเห็นนั้นๆ
   

กลับไปหน้าที่แล้ว กลับด้านบน