• iSERVICE
  • ranking : สมาชิกทั่วไป
  • email : somkiat.guru@gmail.com
  • วันที่สร้าง : 2013-08-21
  • จำนวนเรื่อง : 78
  • จำนวนผู้ชม : 79003
  • ส่ง msg :
  • โหวต 3 คน
สมเกียรติ ช่วยมาก
เติมเต็มความรู้การใช้งาน Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Access โดยเน้นให้เกิดความเข้าใจที่ถูกต้อง ด้วยสโลแกนที่แตกต่าง "เติมเติม ตรงประเด็น ต่อยอดได้ชัวร์"
Permalink : http://oknation.nationtv.tv/blog/iservice
วันอาทิตย์ ที่ 27 มีนาคม 2559
Posted by iSERVICE , ผู้อ่าน : 1296 , 11:50:51 น.  
หมวด : การศึกษา

พิมพ์หน้านี้
โหวต 0 คน

 

สอน Excel แบบบ้านๆ
แต่!!! ประยุกต์ใช้ได้จริง แบบครอบจักรวาล

------------------------------------------
**แผนที่การเดินทางบน Excel**
------------------------------------------

"การเดินทางเพื่อไปให้ถึงจุดหมาย
นักเดินทางควรศึกษาแผนที่ให้เข้าใจเสียก่อน
(อย่างน้อยควรมองเห็นแผนที่ในภาพรวมๆ
เพื่อจะได้รู้ว่าเริ่มตรงไหน และจบลงอย่างไร)
อีกทั้งควรจัดเตรียมเสบียงความรู้ที่จำเป็นต้องใช้ในการเดินทาง
ทั้งนี้ก็เพื่อป้องกันการเสียเวลาในการหลงทาง
และจะทำให้เราไปถึงเป้าหมายได้ตามเวลาที่กำหนดได้นั่นเอง"

"การประยุกต์ใช้งาน Excel ก็เช่นเดียวกัน
จำเป็นต้องมีความรู้พื้นฐาน
ต้องเข้าใจหลักการ
และต้องเรียนรู้วิธีการใช้งาน
ตั้งแต่เริ่มต้น (ง่าย) จนถึงขั้นสูงสุด (ยาก)
เพื่อให้สามารถมองเห็นเส้น
ทางได้อย่างตลอดรอดฝั่ง
และสุดท้ายเราจะเห็นด้วยตนเองว่า
จะนำ Excel ไปประยุกต์ใช้ในชีวิตจริงได้อย่างไร
จึงจะมีความสุขในทุกๆ การทำงาน"

"แน่นอนว่าการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
หรือสิ่งที่เราไม่ถนัดนั้นเป็นเรื่องยาก
Excel ก็เช่นกัน
แต่เราก็สามารถเปลี่ยนเรื่องยากให้เป็นเรื่องง่ายได้
ด้วยการทำความเข้าใจแผนที่การเดินทาง
เพื่อปูพื้นฐานความเข้าใจให้แน่นเสียก่อน
แล้วค่อยต่อยอดความรู้วันละนิดๆ อย่าใจร้อน
ผมขอรับรองว่าไม่นานความรู้ของเราก็จะเต็ม
และสามารถนำความรู้เหล่านั้นไปต่อยอดกับการทำงานได้ชัวร์"

-----------------
วัตถุประสงค์
-----------------
1) เพื่อแบ่งปันประสบการณ์ความเข้าใจเกี่ยวกับการเดินทางบน Excel ให้กับเพื่อนๆ บน FB
2) เพื่อเป็นการปรับพื้นฐานความรู้ความเข้าใจที่ดีให้กับเพื่อนๆ คนทำงาน นักเรียน และวิทยากรสอน Excel
3) หากเพื่อนๆ คนไหนเป็นวิทยากรด้านนี้อยู่แล้ว สามารถเข้ามา Join & Share & Copy และนำไปปรับใช้ในการสอนได้เลยครับ

-------------------------------------
เริ่มต้นด้วยคำถามที่ถามบ่อย
-------------------------------------
Q : Excel คืออะไร
A : Excel แปลตรงตัวว่า เก่ง ฉลาด
เป็นเครื่องมือที่สุดยอดในเรื่องของตารางที่มีความยืดหยุ่นสูง
สำหรับการเก็บข้อมูลและการทำรายงานเพื่อสรุป
หรือวิเคราะห์แนวโน้ม
เพื่อวางแผนในอนาคต

Q : Excel เหมาะกับใคร?
A :
* Excel เหมาะกับใครก็ได้ที่ต้องการความยืดหยุ่นในการเก็บข้อมูลลงไปในตารางและการทำรายงานสรุปทั้งในรูปแบบตารางและกราฟหรืออื่นๆ อีกคับคั่ง
* Excel เหมาะสำหรับงานที่เก็บข้อมูลลงไปในตาราง เพื่อนำข้อมูลไปใช้สำหรับการคำนวณต่างๆ เช่น SUM(หาผลรวม), AVERAGE(หาค่าเฉลี่ย) เป็นต้น
* Excel เหมาะกับคนที่มีเหตุ มีผล (เช่นเก็บข้อมูลไว้สำหรับทำรายงานสรุปตอนสิ้นปี, วางแผนการใช้จ่ายเงินในแต่ละเดือน เป็นต้น)

Q : ระหว่างตารางใน Word กับ Excel ตารางที่ไหนฉลาดกว่า?
A : ตารางใน Excel สะดวก ฉลาดและยืดหยุ่นกว่า
* เช่น ถ้าถามว่าตารางใน Word สามารถนำตัวเลขไปคำนวณ (เช่นหาผลรวมของตัวเลข) ได้ไหม ตอบว่าได้ครับ แต่ไม่สะดวก (ยากกว่า Excel)

Q : Excel เก็บข้อมูลได้เยอะไหม?
A : Excel เวอร์ชันตั้งแต่เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นไป สามารถเก็บข้อมูลได้ประมาณ 1 ล้านรายการ (Record)

*ข้อสังเกต
ถึงแม้ว่า Excel จะเก็บข้อมูลได้ประมาณ 1 ล้านรายการ (Record)
แต่เอาเข้าจริงๆ กลับพบว่าแค่ใส่ข้อมูลเข้าไปประมาณ 2 แสนรายการ Excel ก็จะเริ่มอืดและช้า
...นี่คือจุดอ่อนของ Excel
(ซึ่งไม่แปลกครับ เพราะทาง Microsoft เค้าวางแผนไว้แล้วครับว่า Excel เหมาะกับข้อมูลประมาณไหน ถ้าเราอยากเก็บได้มากกว่านี้ต้องใช้ Access เข้ามาช่วยแล้วล่ะครับ หรือถ้า Access ยังเก็บไม่ไหวอีก สงสัยว่าคงจะต้องย้ายข้อมูลไปที่ SQL Server แล้วล่ะครับ นี่คือแผนการ
ตลาดของ Microsoft ครับ เค้าอยากให้เราเลือกใช้ตามความเหมาะสมของข้อมูลครับ)

Q : Excel ยากไหม, เริ่มตรงไหนดี?
A : จะว่าไปแล้ว Excel อาจจะง่ายหรือยากก็ได้ครับ
(แล้วแต่ประสบการณ์ของแต่ละคน เพราะความยากง่ายของแต่ละคนนั้นไม่เหมือนกัน)

*ข้อสังเกต1:
Excel ไม่ยาก -> ถ้าเรามีพื้นฐานความเข้าใจที่ถูกต้อง
(เพราะไม่ว่าเราจะนำ Excel ไปใช้ทำอะไร
ในนั้นต้องมีพื้นฐานอยู่แน่นอนครับ
เช่น กรอกข้อมูลวันที่อย่างไร,
กรอกตัวเลขอย่างไร
ทั้งนี้หากเราเริ่มต้นในสิ่งที่ถูก
ตอนนำไปใช้งานต่อก็จะถูกตามไปด้วยครับ)

*ข้อสังเกต2:
Excel ยาก -> ถ้าเราขาดพื้นฐานความเข้าใจที่ถูกต้อง
เช่น กรอกข้อมูลวันที่ แบบมั่วๆ
ตอนนำไปใช้คำนวณอายุ อาจจะมีความผิดพลาดได้ครับ

Q : อยากจะเก่ง Excel ควรเริ่มตรงไหนดี?
A : เริ่มจากศึกษาแผนที่การเดินทางคร่าวๆ ก่อนนะครับ

---------------------------------------------------
แผนที่การเดินทางบน Excel มีดังนี้ครับ
---------------------------------------------------

1. ฝั่งพื้นฐาน
เริ่มแรกเลยเราควรรู้จัก Excel ให้สนิทเสียก่อน
(คิดง่ายๆ ว่า Excel เป็นเพื่อนเราคนนึง เราต้องการคบกับเค้าเพื่ออะไร? ถ้าจะใช้งานเค้าควรจะสนิทกับเค้าก่อนดีไหม) เช่น

1.1 เราควรทราบส่วนประกอบและข้อจำกัดของตาราง
ว่าประกอบไปด้วย กี่Row กี่Column
ประโยชน์ที่ได้จากส่วนตรงนี้คือ
ช่วยให้เราวางแผนเรื่องการเก็บข้อมูลระยะยาว
ว่าจะเก็บแบบไหนดี

1.2 การเก็บข้อมูลที่ถูกต้องควรทำอย่างไร
แน่นอนครับว่าเราใช้ Excel เก็บข้อมูล
แต่ประเด็นก็คือเราก็ควรทราบด้วยว่า
ข้อมูลแต่ละชนิดกรอกแบบไหนจึงจะถูก
ประโยชน์ที่ได้คือ
ช่วยให้เรากรอกข้อมูลตัวเลข
หรือวันที่ หรือเวลา หรือข้อความ ได้อย่างถูกต้อง
(หากเราต้องการดูตัวอย่างการกรอกวันที่และเวลาให้ลองพิมพ์ =TODAY() และ =NOW()
ตามลำดับ)
หมายเหตุ: ข้อมูลพื้นฐานของเราคือ ตัวเลข วันที่ เวลา ข้อความ (ควรทำความเข้าใจในส่วนนี้ให้ถ่องแท้)

1.3 หลังจากเก็บข้อมูลแล้ว
ส่วนต่อไปคือการควบคุมการแสดงผลข้อมูลดังกล่าว (Format Cells)
ประโยชน์ที่ได้คือ ช่วยให้เราเปลี่ยนการแสดงผลข้อมูลตามต้องการได้อย่างง่ายดาย เช่น จาก 1 เป็น 001, 1/5/2015 เป็น 01/05/2558 เป็นต้น

1.4 ทดสอบนำตัวเลขไปคำนวณด้วยฟังก์ชันง่ายๆ
เช่น AutoSum ช่วยหาผลรวมอัตโนมัติ,
Average ช่วยหาค่าเฉลี่ยอัตโนมัติ เป็นต้น
ประโยชน์ที่ได้คือ เราจะได้เห็นว่าเก็บข้อมูลไว้ทำไม อ๋อเก็บตัวเลขไว้เพื่อหาผลรวม, Excel เก่งเรื่องอะไร อ๋อ Excel เก่งเรื่องการคำนวณ แสดงว่างานที่เกี่ยวกับการนำข้อมูลไปใช้หรือ
คำนวณควรใช้ Excel เป็นตัวช่วย

---
2. ฝั่งตารางฐานข้อมูล
ประเด็นมันอยู่ตรงที่ว่า หากเราต้องการใช้งาน Excel ให้ช่วยทำรายงานแบบด่วนๆ (อัตโนมัติแทนอัตโนมือ) ควรเก็บข้อมูลแบบไหนดี
ประโยชน์ที่ได้คือ เราจะได้รู้ว่าตารางแบบไหนดีที่สุด (สามารถนำไปใช้ได้ทันที การันตีความถูกต้อง)

---
3. ฝั่งการทำราย (หัวใจที่สำคัญและแก่นการใช้งาน Excel อยู่ทางนี้ครับ)
3.1 ฝั่งการทำรายงานอัตโนมัติ: หากเราต้องการเรียนรู้ว่า Excel ฉลาดอย่างไร คำแนะนำคือให้ลองศึกษาเครื่องมืออันทรงประสิทธิภาพที่มีชื่อว่า PivotTable & PivotChart ดูนะครับ
(PivotTable คือเครื่องมือช่วยทำรายงานอัตโนมัติ แบบด่วนๆ ฉลาดสุดๆ)
ประโยชน์ที่ได้คือ เราได้มาถึงหัวใจของ Excel แล้วครับ

3.2 เรียนรู้การใช้สูตร & ฟังก์ชัน (Formulas & Functions แก่นของ Excel อยู่ที่นี่)
แน่นอนว่า PivotTable ไม่สามารถตอบโจทย์ได้ทุกอย่าง ดังนั้น Excel ก็เลยเตรียมเครื่องมือชุดต่อไป มาเป็นทางเลือกสำหรับชีวิตคนทำงาน เพื่อขยายขีดความสามารถของ Excel ให้
ได้ดั่งใจของเรา เพราะฉนั้นแก่นของ Excel ก็จะอยู่ที่ตรงนี้
หากถามว่าฟังก์ชันไหนบ้างที่คนทำงานกับข้อมูลควรรู้ และสามารถนำไปขยายความเข้าใจต่อไปในอนาคตได้อย่างทะลุปรุโปร่ง ผมก็จะตอบให้ว่าลองไปศึกษาฟังก์ชันพิเศษดังนี้ครับ
*Function IF ช่วยกำหนดเงื่อนไข (ขึ้นต้นด้วยคำว่าถ้า...สามารถใช้ IF ได้)
*Function COUNT ช่วยนับจำนวนตัวเลขชุด เช่น ผมต้องการนับดูว่ามีเพื่อนทั้งหมดกี่คน (ทั้งชายและหญิง)
*Function COUNTIF ช่วยนับข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการ เช่น ต้องการนับดูว่าผมมีเพื่อนที่เป็นผู้ชายกี่คน (เฉพาะผู้ชาย)
*Function SUM ช่วยหาผลรวมตัวเลขทั้งชุด (เช่น รวมรายจ่ายทั้งปีเป็นเท่าไหร่)
*Function SUMIF ช่วยหาผลรวมตัวเลขเฉพาพเงื่อนไขที่สนใจ (เช่น รวมรายจ่ายเฉพาะเดือนมกราคมเป็นเท่าไหร่)
*Function VLOOKUP ช่วยค้นหาข้อมูลเฉพาะที่สนใจไปใช้งานเพื่อป้องกันความผิดพลาด (เช่น ต้องการค้นหาราคา เฉพาะสินค้าที่ชื่อสมุดวาดเขียน โดยมีข้อแม้ว่าตารางข้อมูลเก็บใน
แนวตั้ง หรือหัวตารางอยู่บนสุด)
*Function HLOOKUP ช่วยค้นหาข้อมูลเฉพาะที่สนใจไปใช้งานเพื่อป้องกันความผิดพลาด (เช่น ต้องการค้นหาราคา เฉพาะสินค้าที่ชื่อสมุดวาดเขียน โดยมีข้อแม้ว่าตารางข้อมูลเก็บในแนวนอน หรือหัวตารางอยู่ซ้ายมือสุด)
*Function MATCH ช่วยค้นหาลำดับที่ของข้อมูล
*Function INDEX ช่วยค้นหาข้อมูลตามหมายเลขลำดับ
*Function MATCH & INDEX เราสามารถประยุกต์ใช้งาน MATCH กับ INDEX ในกรณีที่ VLOOKUP ไม่สามารถทำได้

ประโยชน์ที่ได้คือ Excel พยายามบอกเราว่าชีวิตมีทางเลือก ถ้าเราอยากเก่งมากขึ้นเราก็ต้องรู้มากขึ้นอย่างสมเหตุสมผล (การใช้ Excel ไม่มีคำว่าฟลุ๊ค มีแต่เหตุกับผลเท่านั้น)
ประโยชน์ที่ได้อีกข้อคือ Excel กำลังบอกเราว่าชีวิตในส่วนนี้ (Formulas & Functions) ตรงกับชีวิตจริงของเรามากที่สุด กล่าวคือ ชีวิตต้องค่อยเป็นค่อยไป อย่ารีบเพราะถ้ารีบแล้วจะช้า

---
4. ฝั่งระบบอัตโนมัติ (Developer: Macro & VBA)
จุดสูงสุดของ Excel ที่ผู้สร้างวางแผนไว้ก็คือ เค้าอยากให้เราเป็นถึงขั้นนักพัฒนา โดยคนที่จะมาถึงขั้นนี้และสามารถเรียนรู้ได้อย่างสบายใจ (ไม่มีความกดดัน) ควรมีความเข้าใจในข้อ 1-3
มาก่อน เพราะในส่วนนี้จะมีเหตุผลการใช้งานหลักๆ คือ เพื่อช่วยลดเวลาการทำงาน, ช่วยพัฒนางานของเราให้เป็นระบบ (มีฟอร์ม มีปุ่ม มีอะไรต่อมิอะไรเข้ามาช่วยติดต่อกับเรา เพื่อช่วยให้
การทำงานเร็วขึ้น ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น)
หลักการคร่าวๆ ของในส่วนนี้คือ
4.1 ให้เราสร้าง Shortcut Key ด้วยการใช้เครื่องมือช่วยบันทึก (Macro Recorder) สำหรับงานที่เราทำบ่อยๆ ทุกๆ วัน เช่น เราบันทึกการใช้ VLOOKUP แล้วหลังจากนั้นเรียกใช้ด้วยการ
กดปุ่ม Ctrl Shift V เป็นต้น

4.2 หากเครื่องมือช่วยบันทึก (Macro Recorder) ไม่สามารถทำได้ เรามีความจำเป็นต้องเข้าไปเขียนโปรแกรมด้วยตนเองเพิ่มเติม เช่น สั่งให้วนลูป 15 ชีต เรามีความจำเป็นที่จะต้องเขียนคำสั่ง For Loop เพิ่มเข้าไป เป็นต้น

---
สรุปง่ายๆ สั้นๆ คือ Excel เก่งในเรื่องข้อมูล สูตรฟังก์ชัน รายงาน และ Excel เค้าอยากให้เราเป็นผู้สร้างสรรค์ผลงานด้วยตนเองบ้าง (Macro & VBA) นั่นจึงเป็นที่มาของโลโก้ที่มีสีเขียว (หมายถึงความคิดสร้างสรรค์) คุณจะเป็นใครก็ได้ (นักเรียน คนทำงาน หรืออื่นๆ) ขอแค่คุณลองเปิดใจ ให้เวลากับตนเอง เพื่อศึกษาและเดินตามแผนที่อันนี้ คุณก็จะเป็นคนหนึ่งที่สามารถพิชิต Excel ได้แล้วล่ะครับ

------------------------------------------------
"เติมเต็ม ตรงประเด็น ต่อยอดได้ชัวร์"
------------------------------------------------
ขับเคลื่อนโดย อ.สมเกียรติ ช่วยมาก
สอน Excel แบบบ้านๆ แต่!!! ประยุกต์ใช้ได้จริง แบบครอบจักรวาล





แสดงความคิดเห็น


ถึง บล็อกเกอร์ ทุกท่าน โปรดอ่าน
   ด้วยทาง บริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ จำกัด (มหาชน) ได้ติดต่อขอความร่วมมือ มายังเว็บไซต์และเว็บบล็อกต่าง ๆ รวมไปถึงเว็บบล็อก OKnation ห้ามให้มีการเผยแพร่ผลงานอันมีลิขสิทธิ์ ของบริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ฯ บนเว็บ blog โดยกำหนดขอบเขตของสิ่งที่ห้ามทำ และสามารถทำได้ ดังนี้
ห้ามทำ
- การใส่ผลงานเพลงต้นฉบับให้ฟัง ทั้งแบบควบคุมเพลงได้ หรือซ่อนเป็นพื้นหลัง และทั้งที่อยู่ใน server ของคุณเอง หรือ copy code คนอื่นมาใช้
- การเผยแพร่ file ให้ download ทั้งที่อยู่ใน server ของคุณเอง หรือฝากไว้ server คนอื่น
สามารถทำได้
- เผยแพร่เนื้อเพลง ต้องระบุชื่อเพลงและชื่อผู้ร้องให้ชัดเจน
- การใส่เพลงที่ร้องไว้เอง ต้องระบุชื่อผู้ร้องต้นฉบับให้ชัดเจน
จึงเรียนมาเพื่อโปรดปฎิบัติตาม มิเช่นนั้นทางบริษัท จีเอ็มเอ็ม แกรมมี่ฯ จะให้ฝ่ายดูแลลิขสิทธิ์ ดำเนินการเอาผิดกับท่านตามกฎหมายละเมิดลิขสิทธิ์
OKNATION



กฎกติกาการเขียนเรื่องและแสดงความคิดเห็น
1 การเขียน หรือแสดงความคิดเห็นใด ๆ ต้องไม่หมิ่นเหม่ หรือกระทบต่อสถาบันชาติ ศาสนา และพระมหากษัตริย์ หรือกระทบต่อความมั่นคงของชาติ
2. ไม่ใช้ถ้อยคำหยาบคาย ดูหมิ่น ส่อเสียด ให้ร้ายผู้อื่นในทางเสียหาย หรือสร้างความแตกแยกในสังคม กับทั้งไม่มีภาพ วิดีโอคลิป หรือถ้อยคำลามก อนาจาร
3. ความขัดแย้งส่วนตัวที่เกิดจากการเขียนเรื่อง แสดงความคิดเห็น หรือในกล่องรับส่งข้อความ (หลังไมค์) ต้องไม่นำมาโพสหรือขยายความต่อในบล็อก และการโพสเรื่องส่วนตัว และการแสดงความคิดเห็น ต้องใช้ภาษาที่สุภาพเท่านั้น
4. พิจารณาเนื้อหาที่จะโพสก่อนเผยแพร่ให้รอบคอบ ว่าจะไม่เป็นการละเมิดกฎหมายใดใด และปิดคอมเมนต์หากจำเป็นโดยเฉพาะเรื่องที่มีเนื้อหาพาดพิงสถาบัน
5.การนำเรื่อง ภาพ หรือคลิปวิดีโอ ที่มิใช่ของตนเองมาลงในบล็อก ควรอ้างอิงแหล่งที่มา และ หลีกเลี่ยงการเผยแพร่สิ่งที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบหรือวิธีการใดก็ตาม 6. เนื้อหาและความคิดเห็นในบล็อก ไม่เกี่ยวข้องกับทีมงานผู้ดำเนินการจัดทำเว็บไซต์ โดยถือเป็นความรับผิดชอบทางกฎหมายเป็นการส่วนตัวของสมาชิก
คลิ้กอ่านเงื่อนไขทั้งหมดที่นี่"
OKnation ขอสงวนสิทธิ์ในการปิดบล็อก ลบเนื้อหาและความคิดเห็น ที่ขัดต่อความดังกล่าวข้างต้น โดยไม่ต้องชี้แจงเหตุผลใดๆ ต่อเจ้าของบล็อกและเจ้าของความคิดเห็นนั้นๆ
   

กลับไปหน้าที่แล้ว กลับด้านบน