สวัสดีเพื่อนสมาชิกทุกท่านครับ

ยังเป็นเรื่องราวของสมุยครับ ผมขอแขร์เรื่องราวของการทำกิจกรรม Organization Development through Team Building ให้กับบริษัทที่สาขาเกาะสมุย กำหนดจัด 2 รุ่น ขอแชร์รุ่นที่ 1 ก่อนเลยครับ

บริษัทสาขาเกาะสมุยเป็นบริษัทเล็กๆ จำนวนพนักงาน 200 นิดๆ ครับ แต่เป็นพนักงานที่มีความมุ่งมั่นและใฝ่เรียนรู้ และสำหรับกิจกรรม Organization Development through Team Building ครั้งนี้เป็นกิจกรรมที่พนักงานของสมุยรอคอย เพราะเราได้วางแผนและประกาศกันมาตั้งแต่กลางปีแล้ว หลังจากที่กรำศึกหนัก JCI มาโดยตลอด

เรามีเวลาเตรียมงานกันไม่นานนัก แต่ทีม HR และน้องๆ Trainer พร้อมและทุ่มเทเต็มที่ ผมไปฝึกให้กับน้อง Trainer ก่อนตั้งแต่ 6-7 ธันวาคม (ช่วงไฟดับพอดี) เราใช้ Theme ของกิจกรรมว่า “Power of LOVE” นั้นคือ “พลังแห่งรัก” และมี Slogan ของทีมงานว่า “เพราะรักจึงจัดให้” งานนี้จึงอบอวลไปด้วยความรักครับ ที่ว่าทุลักทุเลก็เพราะว่าสถานที่ที่เราไปจัดทำกิจกรรมนั้น “พังกาพาราไดซ์รีสอร์ทสมุย” ไม่มีห้องประชุม แต่สถานที่ตอบโจทย์ทุกอย่างของเราได้ทั้งหมด ทีมงานก็เลยสร้างสรรค์เนรมิตห้องประชุมขึ้นมา โดยกางเต้นท์และเรียนกันท่ามกลางธรรมชาติ สายลม แสงแดด และเสียงคลื่น

การเรียนท่ามกลางธรรมชาติ เต็มไปด้วยสิ่งเร้ามากมายนี้ไม่เป้นอุปสรรคต่อการเรียนรู้และทำกิจกรรมแต่อย่างใด น้องๆ ทุกคนในแต่ละทีมปรับทัศนคติและมองว่าเป็นโอกาสที่ดีที่ได้มาสัมผัสกับธรรมชาติ ไม่ได้มาเรียนกันง่ายๆ เลยกับห้องประชุมแบบนี้ ทีมงานเราก็มีกำลังใจอย่างมาก

ผมออกแบบกิจกรรมตาม Core Competency และภายใต้ Theme “Power of LOVE” โดยแบ่งเป็นสถานีการเรียนรู้ 6 สถานี มีการเตรียมความพร้อมก่อนกิจกรรมหลักตั้งแต่เช้าเลยครับ มาดูกิจกรรมที่จัดให้น้องๆ กันครับ

เริ่มจากเรามารวมกันในห้องประชุม แบ่งกลุ่มและแจกอุปกรณ์พร้อมซองคำสั่ง จากนั้นก้ไหว้พระเพื่อเอาฤกษ์เอาชัย แล้วแยกย้ายกันไปขึ้นรถของแต่ละกลุ่ม ทำกิจกรรมตามซองคำสั่งที่ได้รับ น้องๆ ทำได้ดี เห็นถึงความตั้งใจของแต่ละทีมเลยครับ แวะตามสถานที่ต่างๆ เพื่อถ่ายรูปบ้าง ทำกิจกรรมบ้างแล้วแต่ซองคำสั่งจะระบุครับ

เมื่อมาถึงห้องประชุมธรรมชาติที่พังกาพาราไดซ์รีสอร์ท ผมก็เริ่มจากกิจกรรมเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับภาคบ่าย แม้อากาศจะร้อนและมีเสียงรบกวน น้องๆ ก็เรียนรู้ได้ดีทีเดียว

กิจกรรมก่อนเข้าสู่บทเรียน: เพื่อเตรียมความพร้อมและนำเข้าสู่บทเรียน

กิจกรรม ณ จุด Start: Tree of Virtues – ทีมไหนทำสำเร็จก่อน ก็สามารถเข้าสู่ Learning Station ได้ก่อน

Learning Station 1: No Pain No Gain – สนุกสนาน ลุ้นสุดๆ คนลุ้นเหนื่อยกว่าคนทำกิจกรรมเอง

Learning Station 2: UFO – ต้องใช้ทักษะและมองที่เป้าหมายด้วยจึงจะทำได้สำเร็จ

Learning Station 3: Spider Web – ต้องใช้การวางแผนที่ดีและการสื่อสารที่ชัดเจน ฮามากครับ

Learning Station 4: Wonder Tube – ความคิดสร้างสรรค์และการช่วยเหลือกันทำให้กิจกรรมผ่านไปได้ สนุกครับ

Learning Station 5: Golf Rally – เร็วอย่างเดียวไม่มีประสิทธิภาพครับ ต้องแม่นยำด้วย นี่เป็นบทเรียนสำคัญของสถานีการเรียนรู้นี้ครับ

Learning Station 6: Do or Die – หวาดเสียวบ้าง กลัวบ้าง แต่อุ่นใจเพราะมีเพื่อนๆ ช่วย support ตลอด

กิจกรรมบายศรีสู่ขวัญ:  เป็นกิจกรรมที่ทีมงานตั้งใจจัดขึ้น เพื่อให้ผู้บริหารรับขวัญพบักงาน โดยเฉพาะที่สมุย ผู้อำนวยการคนใหม่ เพิ่งมารับตำแหน่งได้ไม่นาน ต้องทำพิธีรับชวัญกันหน่อยครับ บรรยากาศซาบซึ้งมาก แม้จะเป็นถ้อยคำเล็กๆ น้อย สองสามคำ แต่เป็นถ้อยคำที่ให้กำลังใจ ให้ความอบอุ่น หลายคนซาบซึ้งน้ำตาไหลเลย ดีครับ นานๆ พนักงานจะมีโอกาสได้รับถ้อยคำที่เป็นกำลังใจจากผู้บริหารแบบใกล้ชิดตัวต่อตัวแบบนี้ แล้วต่อด้วยแสงเทียนนำทาง เพื่อเป็นคำมั่นสัญญาว่าเราจะก้าวไปด้วยกัน และจบด้วยการแอบ surprise คนที่เกิดในเดือนธันวาคมครับ

กิจกรรม Night Activity: กิจกรรมประกวดแฟนซี และการแสดงกลุ่ม น้องๆ ทำได้ดีครับ บางกลุ่มไม่ได้เตรียมตัวเลย แต่วินาทีนั้นทำได้ดีมาก แม้แต่ Trainer ก็แอบซุ่มซ้อมกันก่อนหน้าเล็กน้อย แต่ก็ทำได้ดีครับ

กิจกรรมสรุปบทเรียน: เราสรุปบทเรียนในเช้าวันรุ่งขึ้น ด้วยกิจกรรม “การจัด Roster” สนุกสนานและได้เรียนรู้เรื่องของการจัดตารางเวร ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญของบริษัท น้องๆ ก็เข้าใจหัวหน้าและคนจัดเวรได้ดีขึ้นครับ กลับไปก็จะได้ถ้อยทีถ้อยอาศัยต่อกันเรื่องการจัดเวรและขอเวร

นพ. สมคิด ผู้อำนวยการมากล่าวสรุปปิดท้าย โดยขอให้พวกเรารักกัน พร้อมจะจูงมือ ร่วมแรงร่วมใจสำหรับปีหน้าที่จะเป็นปีที่หนักมากสำหรับสาขาเกาะสมุยครับ

สัปดาห์หน้าจะเป็นรุ่น 2 ผมจะนำมาเล่าและสรุปให้ฟังอีกครับ

สำหรับ Entry นี้สวัสดี มีความสุขทุกคนนะครับ  

ด้วยความปรารถนาดีจาก ... Mr.MONK