วันที่ เสาร์ สิงหาคม 2553

พิมพ์หน้านี้  |  ดูบล๊อกอื่นๆ ที่ OKnation

 

การนำเสนออย่างมืออาชีพ


สวัสดีครับ
ยินดีต้อนรับสู่บล็อกสาธารณสุขและวิชาระบาดวิทยาอีกครั้งครับ หนนี้เป็นเรื่องราวจากแดนไกล

ต้นสัปดาห์ที่แล้วผมบรรยายให้หมอที่เรียนด้านระบาดวิทยาเรื่อง "การนำเสนออย่างมืออาชีพ" ทำให้ความคิดยังติดพันต่อเนื่องมา
เมื่อได้เดินทางมาประชุมที่วอชิงตันดีซี ก็ได้ตัวอย่างดี ๆ มาให้ชี้ชวนให้คิดสะกิดให้มอง

ก่อนจะถึงตัวอย่างที่ว่านั้น ขอกล่าวถึง "การนำเสนอ" อย่างย่อสักนิดครับ

การนำเสนอ เป็นการสื่อสารอย่างหนึ่ง ซึ่งมีเป้าหมายที่บอกเล่าเพื่อสร้างความเข้าใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง อาจจะมีสื่อ(ภาพหรือเสียงอื่น)ประกอบหรือไม่ก็ได้

การกล่าวแนะนำตัวเองในที่ประชุม ก็เป็นการนำเสนออย่างหนึ่งที่สั้น กระชับ เกิดขึ้นได้ในชีวิตประจำวัน
หรือพนักงานขาย นำเสนอสินค้า ก็เป็นการนำเสนอเช่นกัน อาจจะมีการสาธิตประกอบหรือไม่ก็ได้

แน่นอนครับ ในฐานะคนทำงานสาธารณสุขและระบาดวิทยา การนำเสนอทางวิชาการเป็นเรื่องหลักที่ผมสอนบรรดาหมอ ๆ นักวิชาการในวันนั้น

การนำเสนออาจจะใช้หรือไม่ใช้โปรแกรมเพาเวอร์พอยท์ก็ได้ เพาเวอร์พอยท์คือโปรแกรมการนำเสนออย่างหนึ่งซึ่งได้รับความนิยม มีอาจารย์บางท่านนำเสนอเรื่องวิชาการแบบพูดไปเขียนไป พูดไปวาดไป ไม่ใช้เพาเวอร์พอยท์ แต่ผู้เรียนเข้าใจดีมาก

อย่างไรก็ตาม ในเวทีนำเสนอส่วนมากก็จะใช้โปรแกรมเพาเวอร์พอยท์ เพราะเป็นเครื่องมือช่วยเรียบเรียง จัดลำดับเนื้อหาให้เป็นขั้นตอน และทำให้สื่อความได้ชัดเจนขึ้นกว่าการพูดปากเปล่า

การเลือกสีสันของสไลด์เพาเวอร์พอยท์ให้ชัดเจนเป็นหัวใจหลักอย่างหนึ่ง และควรเน้นความสนใจผู้ฟังในประเด็นที่สื่อสาร อย่าใช้เทคนิคการเคลื่อนไหว(แอนิเมชั่น)ที่หันเหความสนใจของผู้ฟังออกไปจากเนื้อหา

หลัก KISS = keep it simple and stupid คือการเน้นให้ดูชัดเจน เข้าใจง่าย ไม่จำเป็นต้องใช้ลูกเล่นมากมายให้คนรู้สึกทึ่ง เพราะการตั้งใจทำอย่างนั้น อาจมีผลไม่พึงประสงค์คือ คนไม่สนใจเนื้อหาขึ้นมาก็ได้

ตัวอย่างการนำเสนอระดับโลกที่ยกมาตัวอย่างแรก ให้ดูว่าการเลือกใช้อักษรและสีสันเป็นอย่างไร
ตัวอย่างนี้มาจากการประชุมที่ปารีส ผู้นำเสนอคือ นพ.แอนโทนี่ ฟาวชี่ ผู้อำนวยการ NIAID สหรัฐอเมริกา

สไลด์ของเขาเลือกตัวหนังสือดำ บนพื้นขาว ประเด็นที่นำเสนอไม่เยอะเกินไป
แต่ละสไลด์ไม่มีแอนิเมชั่นเลย ตัวอักษรไม่เล็กเกินไป

ถ้าอยากดูสไลด์พร้อมฟังเสียงบรรยายคลิกที่ลิงค์นี้ได้ครับ จะรู้สึกได้เลยว่า คน ๆ นี้สื่อสารด้ายน้ำเสียงชัดเจน ทรงพลัง พูดชัดถ้อยชัดคำ ไม่รัว

http://app2.capitalreach.com/esp1204/servlet/tc?c=10188&cn=aidsvac&s=20427&&m=1&e=12262

เรื่องนี้สำคัญนะครับ ฝรั่งจำนวนมากพูดรัว ไม่เผื่อว่าจะมีคนต่างชาติฟังไม่ทันเสียเลย

ฝรั่งที่ทำงานระหว่างประเทศจนเติบโตตำแหน่งสูง ๆ จะรู้ดีว่า พูดให้ช้าลงสักนิด เสียงชัดขึ้นสักหน่อย จะทำให้สือสารได้ประสิทธิภาพและได้ใจผู้ฟังมาก

สาธยายมานาน มาถึงตัวอย่างที่วอชิงตันเสียที
ตัวอย่างนี้ตัวอย่างจากหนังสือพิมพ์ USA Today ก่อนจะดูภาพ ผมตั้งโจทย์ถามก่อนก็แล้วกันครับ
เขาต้องการนำเสนอว่า เชื้อชาติของเด็กวัยห้าขวบในอเมริกาเมื่อปี 2000 กับปี 2009 มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร
ผมทำกราฟฟิกมาสองแบบให้เลือกครับ คุณผู้อ่านคิดว่า หนังสือพิมพ์ USA Today จะนำเสนอแบบ ข้อ ก. หรือ ข้อ ข.
ก.

ข.

ขอเว้นที่ไว้ไม่ให้เห็นเฉลยทันทีครับ


เฉลยคือ ข้อ ก ครับ
นี่คือภาพจากหน้าหนังสือพิมพ์ กล้องมือถือผมจับภาพมาโครไม่ดีนัก กลับถึงไทยเมื่อไหร่จะถ่ายภาพมาอัพเดตใหม่นะครับ

ถ้าจะให้เห็นชื่อเรื่องชื่อรูปแบบที่เขาพิมพ์จริง ผมขอจำลองเป็นรูปข้างล่างนี้ครับ

การเลือกนำเสนอเป็นแผนภูมิแท่งเปรียบเทียบรายปีจะเห็นความแตกต่างได้ชัดกว่าในแง่ที่ว่า ในปี 2000 เด็กอายุ 5 ขวบในสหรัฐอเมริกาเป็นเด็กผิวขาวร้อยละ 59 และลดลงเป็นร้อยละ 53 ในปี 2009

เด็กผิวดำก็ลดลง ในขณะที่เด็ก Hispanic (เช่น เม็กซิโกและละติน อเมริกา) กับ เอเชีย เพิ่มมากขึ้น

นักระบาดวิทยาเห็นภาพอย่างนี้ก็ต้องถามต่อว่า เกิดสถานการณ์เช่นนี้เพราะอะไร ลองคิดกันดูนะครับ

สวัสดี

โดย สรร

 

กลับไปที่ www.oknation.net